Uma macro é um conjunto de instruções que executam tarefas específicas, de forma rápida e automática. Isto permite converter um conjunto de acções sequenciais numa só, automatizando o processo.
Gravar uma macro
O gravador de Macros regista as acções que o utilizador faz na sua folha de cálculo Pode-se criar uma macro com o Gravador de Macros, seguindo-se para isso os seguintes passos:
1. Aceder à opção Ferramentas->Macro_Gravar nova Macro (Tools_Macro_Record New Macro)
Surge no ecrã a seguinte caixa de diálogo:
2. Esta caixa de diálogo permite: definir um nome para a macro; escolher uma tecla de atalho; colocar uma descrição e escolher o local onde a macro será guardada. Guardar uma macro no livro pessoal de macros disponibiliza a macro para qualquer documento que seja usado no programa, enquanto que guardar a macro no livro torna-a de uso exclusivo desse documento. Depois de se definirem as propriedades referidas, clique em OK. Irá ficar visível no ecrã a seguinte caixa:
O botão de stop dessa caixa permite parar a gravação. As acções que decorreram desde o início da gravação até ao premir do botão de stop ficam então gravadas na macro, e poderão ser reproduzidas posteriormente de forma sequencial, como sendo uma só acção.
Executar uma macro
Um modo para executar uma macro que tenha sido previamente gravada é através da opção Ferramentas->Macro_Macros (Tools_Macro_Macros), selecione a macro e clique em executar.
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